Trang chủ - Văn Phòng Số - Giúp Quản lý Điều hành Doanh nghiệp Thông minh

Khó khăn bạn gặp phải khi thiếu giải pháp quản lý hiệu quả?

Với 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã giúp 300+ doanh nghiệp hài lòng và tin tưởng.

CÔNG VIỆC CHẬM TIẾN TRIỂN

Do quản lý điều hành dựa trên điện thoại, email, excel vừa nhiều sai sót, vừa mất thời gian.

TỐN NHIỀU NHÂN LỰC

Quy trình nội bộ doanh nghiệp vận hành trên giấy, tốn nhiều nhân lực để phối hợp, luân chuyển tài liệu

THÔNG TIN CHẬM VÀ SAI SÓT

Khó khăn trong trao đổi, chia sẻ thông tin, phối hợp hoạt động giữa các cá nhân và giữa các phòng ban

KHÓ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

Khó nắm bắt, quản lý, đánh giá công việc nhân viên.

KHÓ TRA CỨU, TÌM KIẾM THÔNG TIN

Do lưu trữ dữ liệu trên email, excel, sổ sách nên khó tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần.

TỐN NHIỀU CHI PHÍ IN ẤN, LƯU TRỮ

Tốn nhiều chi phí cho giấy mực in, điện thoại, chuyển phát và tốn diện tích cho lưu trữ tủ hồ sơ tài liệu

Tại sao Văn phòng Số phù hợp nhất ?

VĂN PHÒNG SỐ giúp giám đốc quản lý điều hành doanh nghiệp dễ dàng, đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm chi phí quản lý tới 80%.

Quản lý điều hành dễ dàng, nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống phần mềm quản lý tiên tiến (không phụ thuộc email, excel, điện thoại, giấy tờ ...)
Đơn giản trong phân công, nhắc việc, kiểm tra công việc, chia sẻ thông tin giữa các bộ phận phòng ban và các cá nhân
Nhanh chóng nắm bắt, tổng hợp, đánh giá công việc nhân viên đã thực hiện.
Tra cứu, tìm kiếm thông tin, tài liệu nhanh chóng
Quản lý lưu trữ thông tin tài liệu tập trung, nhanh chóng tập hợp thông tin, báo cáo, thống kê.
Tiết kiệm chi phí hành chính do loại bỏ phần lớn việc sử dụng sổ sách, copy, tủ tài liệu, điện thoại, chuyển phát nhanh...

Giá trị bạn nhận được

VĂN PHÒNG SỐ giúp doanh nghiệp bạn mạnh từ bên trong và tối ưu nguồn lực phát triển.

Tiết kiệm chi phí quản lý

80%

Tiết kiệm thời gian

80%

Vấn đề vướng mắc được giải quyết

90%

Tăng cơ hội kinh doanh

65%

Văn phòng Số giúp bạn mạnh từ bên trong

Văn phòng Số từng bước thay thế cho văn phòng giấy, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số và chiếm ưu thế cạnh tranh trong thời đại công nghệ 4.0

QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN

Quản lý văn bản đến, đi, nội bộ và các công việc liên quan xử lý văn bản.

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ DỰ ÁN

Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện dự án, các giai đoạn, người thực hiện công việc và thời hạn.

QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Quản lý thư viện tài liệu nội bộ, lưu trữ biểu mẫu, hồ sơ của doanh nghiệp

KÊNH TRAO ĐỔI NỘI BỘ

Quản lý kênh trao đổi thông tin giữa các cán bộ, thành viên theo phòng, ban, theo dự án.

QUẢN LÝ QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT

Quản lý quy trình phê duyệt tờ trình, văn bản nội bộ liên quan đến nhiều phòng ban, vai trò quyền hạn.

QUẢN LÝ BẢO TRÌ SỬA CHỮA

Quản lý và theo dõi tình trạng sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp.

QUẢN LÝ TÀI SẢN

Quản lý tài sản, giá trị tài sản, phòng ban, người sử dụng, thời hạn sử dụng.

QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN

Quản lý đặt lịch sử dụng trang thiết bị, nguồn lực dùng chung của doanh nghiệp.

QUẢN LÝ ĐỘI XE

Quản lý đội xe, lịch đặt xe, hoạt động và chi phí theo mỗi đầu xe.

Ưu điểm nổi bật

DỄ SỬ DỤNG

Bố cục các phân hệ phần mềm rõ ràng dễ sử dụng, hướng dẫn dễ hiểu.

CHỨC NĂNG LINH HOẠT

Chức năng linh hoạt, có thể tùy biến thay đổi cũng như dễ dàng mở rộng.

GIAO DIỆN ĐƠN GIẢN

Giao diện thân thiện và đơn giản.

HIỂN THỊ TRỰC QUAN

Màn hình tổng hợp thông tin và báo cáo hiển thị trực quan, sống động.

NĂM KINH NGHIỆM

KHÁCH HÀNG

335

DỰ ÁN

116

Cảm nhận từ khách hàng

Những cảm nhận của khách hàng qua thực tế sử dụng sản phẩm VĂN PHÒNG SỐ.

Trưởng ban Công nghệ

Chúng tôi đã sử dụng sản phẩm Văn phòng điện tử do công ty cung cấp và hỗ trợ suốt 5 năm và thấy rất hài lòng. Đó là sự thay đổi toàn diện trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp chúng tôi.

Nguyễn Sơn Hà

Công ty CP Petrolimex HSB

Chánh văn phòng

Qua quá trình sử dụng phần mềm VĂN PHÒNG SỐ tôi thấy dễ sử dụng, hơn nữa những thay đổi theo yêu cầu của chúng tôi được đáp ứng rất nhanh. Nhân viên của các bạn rất tận tâm. Chúc các bạn thành công !

Nguyễn Hồng Thái

Công ty CP BĐS Sông Hồng

Phụ trách Công nghệ thông tin

Phần mềm VĂN PHÒNG SỐ chạy rất ổn định, ai cũng có thể sử dụng dễ dàng. Chúng tôi đã sử dụng thành thói quen nên quản lý công việc rất hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian, giấy tờ, điện thoại.

Lê Văn Dũng

Công ty CP TP Hữu Nghị

Giám đốc điều hành

VĂN PHÒNG SỐ là phần mềm không thể thiếu để tôi quản lý và điều hành công ty. Mọi công việc và tài liệu tôi đều nắm được và chỉ đạo dù không ở công ty.

Lê Công Thắng

Công ty CP Thiết kế CN Hóa chất